1. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten. De gegevens die we verzamelen, kunnen de volgende omvatten:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Boekings- en afspraakgegevens: Gegevens over de diensten die je boekt, zoals het type fotoshoot, de datum en locatie van de sessie.
• Betaalgegevens: Informatie die nodig is voor betaling, zoals factuuradres en betaalmethode.
• Foto’s en visuele inhoud: Foto’s die we tijdens een fotoshoot van je maken. Dit kunnen zowel digitale beelden als fysieke afdrukken zijn.
• Communicatiegegevens: Informatie die je met ons deelt via e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: We gebruiken je gegevens om de fotografie- en aanverwante diensten die je hebt geboekt uit te voeren, zoals het maken van foto’s, het bewerken van beelden en het leveren van de eindresultaten (digitaal of fysiek).
• Communicatie en klantenservice: We gebruiken je contactgegevens om je te informeren over je boeking, herinneringen te sturen, en om te reageren op vragen of verzoeken. Dit kan via e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen.
• Facturatie en betaling: We verwerken je betalingsgegevens voor het afhandelen van betalingen en het verstrekken van facturen.
• Marketing en promotie: Als je daar toestemming voor hebt gegeven, kunnen we je informeren over toekomstige diensten, aanbiedingen en promoties die mogelijk relevant voor je zijn. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze communicatie.
• Verbeteren van onze diensten: We analyseren de gegevens om onze diensten te verbeteren en om feedback van klanten te verzamelen.

3. Gegevensverwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• Nodig voor de uitvoering van een contract: De verwerking is noodzakelijk om de fotografie diensten die je hebt geboekt uit te voeren.
• Toestemming: Voor bepaalde verwerkingen, zoals het versturen van marketingmateriaal, vragen wij om je expliciete toestemming.
• Legitiem belang: Wij verwerken je gegevens op basis van ons belang, zoals het verbeteren van onze diensten en ons klantenbestand.

4. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist is door de wet. Foto’s en andere gegevens worden in principe bewaard zolang als nodig is voor de uitvoering van de diensten, zoals het leveren van afdrukken of digitale bestanden. Mocht je geen foto’s meer willen ontvangen, kun je ons verzoeken om deze te verwijderen.

5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens zeer serieus en hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies, misbruik of onbevoegde toegang te voorkomen. Dit omvat onder andere versleuteling van digitale gegevens, beveiligde opslag van bestanden, en beperking van de toegang tot gegevens binnen ons bedrijf.

6. Delen van persoonsgegevens met derden
In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om jouw persoonsgegevens te delen met derden, bijvoorbeeld:

• Derden die helpen bij de uitvoering van de dienst: Bijvoorbeeld een drukkerij voor het afdrukken van foto’s, een online platform voor het leveren van digitale bestanden, of een bezorgservice voor de levering van fysieke producten.
• Wettelijke verplichtingen: Indien vereist door de wet- of regelgeving, kunnen wij jullie persoonsgegevens doorgeven aan autoriteiten of andere bevoegde instanties.